Tyto zásady vysvětlují, jak společnost Martiník advokátní kancelář, s.r.o. zpracovává osobní údaje zájemců o právní služby, návštěvníků webu a dalších osob, se kterými přichází do styku při poskytování právních služeb.

Při zpracování osobních údajů postupujeme podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, a souvisejících právních předpisů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Martiník advokátní kancelář, s.r.o.

Sídlo: Uruguayská 380/17, Vinohrady, 120 00 Praha 2

IČ: 11635975

DIČ: CZ11635975

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 352121

Evidovaná Českou advokátní komorou

E-mail: pavel@martinik.legal

Telefon: +420 773 706 807

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. S dotazy ke zpracování osobních údajů se můžete obracet na výše uvedený e-mail nebo poštovní adresu.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou potřebné pro konkrétní účel. Podle situace může jít zejména o tyto kategorie údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ nebo jiné údaje nezbytné pro identifikaci klienta či jiné osoby.

• Kontaktní údaje: adresa, e-mail, telefon, sídlo, doručovací adresa nebo jiné kontaktní údaje.

• Údaje z poptávkového formuláře: jméno a příjmení, e-mail, telefon, zvolená právní služba a stručný popis případu.

• Údaje související s právní věcí: informace, dokumenty a korespondence předané v rámci poptávky, konzultace, právního poradenství nebo zastoupení.

• Údaje třetích osob: údaje protistran, svědků, členů rodiny, zaměstnanců, obchodních partnerů nebo jiných osob, pokud jsou pro řešení právní věci nezbytné.

• Údaje pro plnění zákonných povinností: údaje vyžadované právními předpisy, zejména předpisy o advokacii, účetnictví, daních a opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.- Technické údaje o návštěvě webu: IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, operační systém, navštívené stránky, zdroj návštěvy a obdobné technické údaje, pokud jsou zpracovávány prostřednictvím cookies nebo obdobných technologií.

• Údaje uchazečů o spolupráci nebo zaměstnání: kontaktní údaje, životopis, údaje o vzdělání, praxi a další informace, které nám uchazeč poskytne.

V popisu případu nám prosím neposílejte více osobních údajů, než je nezbytné pro základní posouzení vaší poptávky. V některých právních věcech však může být nutné zpracovávat také údaje zvláštní kategorie, například údaje o zdravotním stavu, rodinné situaci, sociální situaci, trestních věcech nebo jiné citlivé informace. Takové údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud je to nezbytné pro posouzení poptávky, poskytování právních služeb, určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo plnění zákonných povinností advokáta.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

Vyřízení poptávky z kontaktního formuláře

Údaje z formuláře používáme k tomu, abychom mohli posoudit vaši poptávku, kontaktovat vás a navrhnout další postup.

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost a náš oprávněný zájem na evidenci a obraně proti případným nárokům.

Poskytování právních služeb

Údaje zpracováváme pro účely právního poradenství, zastupování, vedení klientského spisu, komunikace s klientem, soudy, správními orgány a dalšími osobami zapojenými do právní věci.

Právním základem je plnění smlouvy o poskytování právních služeb, plnění právních povinností advokáta a oprávněný zájem na ochraně práv a právních nároků. Pokud je to nezbytné, zpracováváme zvláštní kategorie údajů a údaje týkající se trestních věcí pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků a pro poskytování právních služeb.

Plnění zákonných povinností

Některé údaje zpracováváme proto, že nám to ukládá zákon. Jde zejména o povinnosti podle zákona o advokacii, právních předpisů o účetnictví a daních a právních předpisů v oblasti AML/CFT.

Právním základem je plnění právní povinnosti.

Provoz a zabezpečení webu

Technické údaje zpracováváme za účelem bezpečného a spolehlivého provozu webu, prevence zneužití a řešení technických incidentů.

Právním základem je náš oprávněný zájem na bezpečném provozu webu. Technické cookies nezbytné pro fungování webu nevyžadují souhlas.

Analytika a marketingové nástroje

Pokud nám k tomu dáte souhlas prostřednictvím cookie banneru, můžeme používat analytické a marketingové nástroje, zejména Google Analytics 4, Google Tag Manager, LinkedIn Insight Tag a X/Twitter Pixel. Tyto nástroje nám pomáhají měřit návštěvnost webu, vyhodnocovat výkon obsahu a zlepšovat online prezentaci.

Právním základem je váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

Výběrová řízení a spolupráce

Pokud nám zašlete životopis nebo jiné podklady v souvislosti s kariérou či spoluprací, zpracováváme je pro účely výběrového řízení a související komunikace.

Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy, případně náš oprávněný zájem. Delší uchování pro budoucí příležitosti je možné pouze na základě souhlasu.

4. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje získáváme především přímo od vás, zejména prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu, osobních jednání a dokumentů, které nám předáte.

Při poskytování právních služeb můžeme údaje získávat také od klientů, protistran, soudů, správních orgánů, veřejných rejstříků, evidencí, databází a dalších osob, pokud je to potřebné pro řešení právní věci.

5. Komu osobní údaje předáváme

Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro výše uvedené účely a při zachování advokátní mlčenlivosti.

Příjemci osobních údajů mohou být zejména:

• soudy, správní orgány, orgány činné v trestním řízení, exekutoři, notáři, insolvenční správci a jiné orgány veřejné moci,

• protistrany, právní zástupci protistran, svědci, znalci, tlumočníci a další osoby zapojené do konkrétní právní věci,

• spolupracující advokáti, advokátní kanceláře, daňoví poradci, účetní, auditoři a další odborní poradci,

• poskytovatelé IT služeb, hostingu, e-mailových služeb, CRM systému, účetních nebo kancelářských systémů,

• provozovatelé analytických a marketingových nástrojů, pokud jste udělili souhlas s příslušnými cookies,

• osoby a instituce, kterým musíme údaje předat na základě právních předpisů.

Dodavatelé, kteří pro nás osobní údaje zpracovávají, jsou vázáni smluvními povinnostmi v oblasti ochrany osobních údajů a mlčenlivosti.

6. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP

Osobní údaje primárně zpracováváme v Evropské unii nebo Evropském hospodářském prostoru. U některých technologických, analytických nebo marketingových nástrojů může docházet ke zpracování údajů také mimo EU/EHP.

Pokud k takovému předání dochází, používáme mechanismy vyžadované GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky nebo jiná vhodná opatření.

7. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro příslušný účel nebo po dobu, kterou nám ukládají právní předpisy.

• Údaje z poptávkového formuláře, ze kterých nevznikne spolupráce, uchováváme zpravidla nejdéle 24 měsíců od poslední komunikace, pokud není nutné delší uchování pro ochranu právních nároků.

• Klientskou dokumentaci a klientské spisy uchováváme podle právních a stavovských předpisů a s ohledem na možné právní nároky, zpravidla nejméně 5 let od ukončení poskytování právních služeb.

• Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, obvykle 10 let.

• Údaje zpracovávané pro účely AML/CFT uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, zpravidla 10 let od ukončení obchodního vztahu nebo uskutečnění příslušného obchodu.

• Údaje uchazečů o spolupráci nebo zaměstnání uchováváme po dobu výběrového řízení. Déle je uchováváme jen se souhlasem uchazeče nebo pokud je to nezbytné pro ochranu právních nároků.

• Údaje z cookies uchováváme po dobu uvedenou u příslušného nástroje nebo podle nastavení vašeho souhlasu.

Po uplynutí příslušné lhůty osobní údaje vymažeme, anonymizujeme nebo bezpečně zlikvidujeme, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich další uchování.

8. Cookies a obdobné technologie

Cookies jsou malé soubory ukládané do vašeho zařízení při návštěvě webu. Některé cookies jsou nezbytné pro fungování webu a nelze je prostřednictvím cookie lišty vypnout. Jiné cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, zejména pro měření návštěvnosti, vyhodnocování výkonu obsahu a případně měření online kampaní.

Pro správu měřicích a marketingových značek můžeme používat Google Tag Manager. Prostřednictvím něj mohou být po udělení vašeho souhlasu spouštěny zejména nástroje Google Analytics 4, LinkedIn Insight Tag a X/Twitter Pixel.

Souhlas s analytickými a marketingovými cookies můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Upravit mé cookies předvolby“ dostupného na webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Cookies můžete spravovat také v nastavení svého prohlížeče. Pokud některé cookies zablokujete, může být omezena funkčnost webu.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,

• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

• právo na výmaz, pokud jsou splněny podmínky podle GDPR,

• právo na omezení zpracování,

• právo na přenositelnost údajů,

• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

• právo odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,

• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Práva můžete uplatnit e-mailem na adrese pavel@martinik.legal nebo písemně na adrese sídla správce. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do 30 dnů.

Některá práva mohou být omezena právními povinnostmi advokáta, povinností mlčenlivosti, povinností archivace klientského spisu nebo nutností chránit práva a právní nároky klienta či správce.

Stížnost můžete podat u:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

Web: www.uoou.cz

10. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů prostřednictvím kontaktního formuláře je dobrovolné. Bez kontaktních údajů a základního popisu případu však nebudeme schopni vaši poptávku vyřídit.

Při poskytování právních služeb může být poskytnutí některých údajů nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, splnění zákonných povinností nebo řádné poskytnutí právní služby. Pokud nám potřebné údaje neposkytnete, může to omezit nebo znemožnit poskytnutí právních služeb.

11. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované individuální rozhodování ve smyslu GDPR, včetně profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

12. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, zničením nebo zveřejněním. K údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností a jsou vázány mlčenlivostí.

Advokátní mlčenlivost se vztahuje na všechny skutečnosti, o kterých se advokátní kancelář dozví v souvislosti s poskytováním právních služeb, a trvá i po skončení poskytování právních služeb.

13. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme aktualizovat, zejména pokud se změní právní předpisy, používané technologie nebo způsob zpracování osobních údajů. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.

14. Kontakt

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás kontaktujte:

Martiník advokátní kancelář, s.r.o.

Uruguayská 380/17, Vinohrady, 120 00 Praha 2

E-mail: pavel@martinik.legal

Telefon: +420 773 706 807